Как правильно составить приказ о сокращении штата сотрудников

При сокращении штата организации важно не только соблюсти положенные гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, но и тщательно подойти к составлению самого приказа о сокращении. Несколько моментов, на которые следует обратить внимание: Сокращаются не конкретные работники, а должности. Часто встречаемой ошибкой работодателей является указание в приказе о сокращении штата конкретных работников, особенно если сокращается одна штатная единица. Сокращение штата штатной единицы опосредуется приказом работодателя. Однако было бы нелогично сократить штатную должность за два месяца до увольнения работника, так как в этом случае неясно, на каком основании работник продолжает трудовую деятельность по должности, которой не существует.

Приказ о сокращении численности работников Приказ о сокращении штата работников — документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата.

Справка Работодатели всегда, а особенно в периоды экономического спада, стремятся к снижению расходов и, в частности, за счет уменьшения численности или штатных единиц. Разница в этих процедурах очевидна: сокращение численности подразумевает уменьшение числа сотрудников вообще, а сокращение штата — это исключение определенных должностей, целых структурных подразделений и др.

Как составить приказ о сокращении штата

Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя. В данный документ могут быть включены следующие разделы: преамбула; контроль за исполнением; подписи. Напоминаем о том, что приказ может быть оформлен в произвольном виде, так как единая форма не утверждена в нормативно-правовых актах.

Как уволить декретницу при сокращении штата? Узнайте тут. Правила оформления Как правильно написать приказ: указать необходимые реквизиты. Например, уведомить работников надлежащим образом о сокращении; в последнем пункте отмечается лицо, на которое должно проконтролировать исполнение приказа. Образец В году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа. Образец приказа о сокращении штата содержит данные о наименовании должностей и количестве штатных единиц, которые подлежат увольнению.

Пример: Пример приказа о проведении организационно-штатных мероприятий по сокращению штата Как уведомить работника? В соответствии со ст.

Несоблюдение данного требования приведет к признанию того, что прекращение трудовых отношений случилось незаконно. Данный документ составляется в 2 экземплярах, один — для работника, второй — с его подписью о получении уведомления остается в делах компании. Если работник отказывается подписывать документ В законодательстве нет указания на конкретные формы и способы исполнения обязанности по уведомлению работника.

Именно поэтому сотруднику, который отказывается подписывать документ, можно направить его по почте или курьерской доставкой. Обязательно такая корреспонденция должна иметь уведомление о вручении. Если сотрудник распишется в нем, то процедура будет выполнена по закону. Еще один вариант — оформить акт об отказе от росписи. При этом данный документ подписывают свидетели не менее 2х.

Пример акта: Пример акта об отказе получать уведомление Внесение изменений Если процедура сокращения предусматривает внесение изменений в штатное расписание, то оно также проводится при соблюдении определённых правил. Данные действия также оформляются приказом. В таком документе надо указать: должности, которые подлежат сокращению и количество их единиц; дату вступления в силу изменений. Данный приказ может быть объединён с документом о сокращении. В такой ситуации он прописывается одним из пунктов.

Где и сколько хранится? Приказ о сокращении относится к документам по основной деятельности компании. Данные акты необходимо хранить в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации. Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы. Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение. О том, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания , читайте в нашей статье.

Образец заполнения выписки из штатного расписания вы найдете тут. Какие мероприятия включает в себя охрана труда? Узнайте здесь. Законодатель положительно отвечает на данный вопрос. При этом должна быть соблюдена определённая процедура: издание приказа об отмене приказа о сокращении указываются его основные реквизиты — дата, номер, а также причина принятия данного решения ; все сотрудники, которые должны были быть сокращены, знакомятся с приказом под роспись.

Сам приказ об отмене формируется в произвольном виде, потому что унифицированная форма не разработана на законодательном уровне. Пример такого приказа: Пример приказа об отмене сокращения В каких случаях требуется?

Издание приказа об отмене приказа о сокращении необходимо во всех случаях, когда работодатель передумал проводить увольнение по данному основанию. Исключений из этого правила в законе не предусмотрено. Следует понимать, что работники после отмены приказа о сокращении смогут расторгнуть трудовой договор только по собственному желанию или по соглашению сторон. Но в такой ситуации им не будет представлено выходное пособие и прочие выплаты, которые положены при сокращении.

В приказе об отмене указываются основания для его вынесения, а также номер приказа о сокращении, действие которого будет прекращено. В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников. Так же, как и приказ о сокращении, данный документ хранится в делах компании вплоть до момента ее ликвидации.

Место хранения определяет руководитель. Обычно приказы, связанные с работниками, собирает кадровая служба. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Задайте вопрос через форму внизу , либо через онлайн-чат Позвоните на горячую линию:.

Как оформить документы при увольнении по сокращению численности или штата

Рассмотрим подробнее. Образец приказа о сокращении численности и штата Приказ о сокращении штата работников, образец года word Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются: решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал; решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом; решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ. Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит: сроки проведения; перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия; наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации; проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать. Сокращение без увольнения Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания потому что никто не увольняется. В этом случае работодатель поручает отделу кадров: подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы; разработать проект нового штатного расписания; определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Приказ о сокращении штата

Издаем приказ о сокращении численности работников образец Актуально на 5 января Из-за кризиса произошло снижение спроса на продукцию предприятия. Участники общества приняли решение о сокращении численности персонала. Теперь необходимо начинать процедуру сокращения. Начать следует, издав приказ о сокращении численности работников. Образец приказа помог бы ничего не изобретать и переходить к следующим этапам. Иногда сокращение — это единственный выход Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес. Если спрос на товары работы, услуги реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться. Сокращение — это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов.

Приказ о сокращении численности работников: образец 2019

Увольнение предпенсионера по сокращению Законность увольнения работников предприятия, обусловленного реорганизацией штата или численности, во многом зависит от того, насколько точно и емко составлено распоряжение руководителя о планируемом сокращении единиц в ШР штатном расписании и последующий приказ об увольнении по сокращению сотрудников, и правильности проведения остальных сопутствующих мероприятий. Сокращение: основополагающие этапы процедуры увольнения Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа. Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников. Образец приказа о сокращении штата работников организации в типовых формах кадровых документах не представлен, поэтому за работодателем остается право самостоятельно формулировать его содержание.

Издаем приказ о сокращении численности работников (образец 2019)

Система оплаты труда Приказ о сокращении штата - документ, запускающий процедуру сокращения численности компании. Данным приказом не увольняют конкретных работников, а определяют, с какого времени и какие должности будут сокращены. Смотрите образец приказа о сокращении штата работников год. На основе приказа о сокращении штата работников составляют список конкретных сотрудников, которые будут сокращены. Здесь важно помнить, что не всех сотрудников компания вправе уволить по сокращению. Отметим сразу, что сокращение численности - это когда та или иная должность остается в штатном расписании, но уменьшается количество сотрудников, которые трудятся по данной должности. А сокращение штата - когда упраздняется должность в принципе. Может иметь место комбинация этих двух способов сокращения - процедура и статья ТК РФ, которая является основанием для сокращения, одни и те же п. Как составить приказ о сокращении штата работников: образец года Унифицированной формы документа нет, поэтому приказ о сокращении численности или штата работников можно оформлять в свободной письменной форме на бланке организации.

6 структурных элементов приказа о сокращении численности и штата сотрудников

При сокращении штата работников не всегда изменяется численность исключение из штатного расписания незаполненых вакансий. Увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности. Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу ч. При принятии решения об увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников работодателю необходимо произвести следующие действия.

Отмена сокращения сотрудника Сокращение численности или штата работников: в чем разница? При составлении приказа о сокращении необходимо учитывать некоторые нюансы. Сократить можно как должность — убрать ее из штатного расписания, так и количество сотрудников, работающих на той или иной должности. Неправильно оформленный приказ может привести к судебным разбирательствам, выплате неустойки, необходимости восстановить работника в должности с оплатой всех дней вынужденного прогула, а возможно, и компенсации морального вреда. Сокращение штата При сокращении штата упраздняется сама должность, а, следовательно, и все сотрудники, принятые на нее. Руководитель не имеет права после приказа о сокращении штата принять сотрудника на несуществующую должность, а также создать новую должность, работники которой будут выполнять идентичные функции — это нарушение закона в течение, по крайней мере, полугода после начала процедуры сокращения штата. Все уволенные работники в этом случае правомочны подать в суд иск о восстановление в должности, и в большинстве случаев суд удовлетворит их претензии.

Причина сокращения штата Как правило сокращение штата происходит по причине: оптимизации финансовых затрат на предприятии. Руководство не желает содержать работников, без которых вполне можно обойтись и направляет им соответствующее уведомление. Процедура сокращения штата В законодательстве четко прописан регламент проведения процедуры по сокращению штата. Первым делом на уровне руководства принимается само решение о сокращении и определяются те работники, которых нельзя сокращать по закону матери детей до трех лет, матери-одиночки детей до 14 лет и до 18, если ребенок с ограниченными возможностями, несовершеннолетние, а также те, кто находится в отпуске или на больничном. Затем все сотрудники, в отношении которых решение о сокращении принято, извещаются путем направления письменного уведомления. Если сокращение не связано с ликвидацией, в нем должны быть указаны имеющиеся внутри фирмы свободные вакансии, которые тот или иной работник может занять при наличии желания и соответствия необходимым квалификационным условиям. После направления уведомления в штатное расписание предприятия вносятся нужные изменения, а трудовые договоры с работниками разрываются. Запись об этом вносится в их личные дела, трудовые книжки, затем производится окончательный денежный расчет. Сроки направления уведомления о сокращении штата В большинстве случаев работодатель обязан известить работника о грядущем сокращении штата как минимум за два месяца до самого события.

Участники общества приняли решение о сокращении численности персонала. Теперь необходимо начинать процедуру сокращения. Начать следует, издав приказ о сокращении численности работников. Образец приказа помог бы ничего не изобретать и переходить к следующим этапам. Приведем пример на год. Когда требуется сократить Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес. Если спрос на товары работы, услуги реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться. Сокращение — это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов. Всю процедуру надо провести правильно, чтобы увольнение по данному основанию было признано законным.

Шаблоны и формы Как составить приказ о сокращении штата Приказ о сокращении штата — это основной документ, который является основанием для увольнения работников по этой причине. Рассказываем, как правильно составить приказ о сокращении штата, которое зачастую становится единственным методом повышения эффективности работы организации. А также предложим образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией. При этом необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности например, вместо 8 юристов останется только 4 , а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания. В последнем случае, вопреки расхожему мнению, принять решение работодатель может в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от Чтобы правильно все оформить, понадобится составить образец приказа о сокращении должности в штатном расписании. Скачать Требования к приказу Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована.

Полезное видео: Статья 81, п2 ТК РФ Сокращения численности или штата работников организации
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных