Образцы документов при сокращении штата работников

Приказ о сокращении численности работников Приказ о сокращении штата работников — документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся женщины, ожидающие рождения ребенка, родители детей до трехлетнего возраста, граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до ти лет и до ти, если речь идет о детях-инвалидах. Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия. Порядок проведения процедуры Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата Сокращение численности или штата работников компании — одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Шаблоны и формы Как составить приказ о сокращении штата Приказ о сокращении штата — это основной документ, который является основанием для увольнения работников по этой причине. Рассказываем, как правильно составить приказ о сокращении штата, которое зачастую становится единственным методом повышения эффективности работы организации. А также предложим образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией. При этом необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности например, вместо 8 юристов останется только 4 , а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Приказ о сокращении численности работников

Шаблоны и формы Как составить приказ о сокращении штата Приказ о сокращении штата — это основной документ, который является основанием для увольнения работников по этой причине. Рассказываем, как правильно составить приказ о сокращении штата, которое зачастую становится единственным методом повышения эффективности работы организации. А также предложим образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией.

При этом необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности например, вместо 8 юристов останется только 4 , а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания. В последнем случае, вопреки расхожему мнению, принять решение работодатель может в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от Чтобы правильно все оформить, понадобится составить образец приказа о сокращении должности в штатном расписании.

Скачать Требования к приказу Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации должен содержать: Название организации. Название документа и его реквизиты дата, место, номер.

Преамбулу, в которой отражается цель составления документа. Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого именно следует сократить количество. Дату введения нового штатного расписания. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение, а также бланк приказа о сокращении штата работников образец за 2 месяца до начала мероприятий должны быть переданы каждому работнику ст. Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение может быть признано незаконным и обжаловано в суде.

В случае если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить соответствующий акт в присутствии свидетелей. Обращаем ваше внимание на то, что в отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней ч. Назначение ответственного за исполнение распоряжения. Подпись руководителя. Чтобы лучше разобраться в правилах и требованиях, рекомендуем скачать приказ о сокращении штата работников, образец года, word.

Скачать Если численность сокращают в связи с оптимизацией Под оптимизацией следует понимать изменения в том числе и кадровые , которые должны увеличить экономические показатели компании.

В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, может быть: уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание; реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы; изменение названий должностей; создание новых рабочих мест и увольнение со старых. Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме.

Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер. Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме: За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре. Издать нормативный акт об исключении штатных единиц. Используйте для этого наш образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией. Уведомить службу занятости.

Определить список, кого можно увольнять, а кого нельзя. Предложить увольняемым другие вакантные должности. Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию. Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы. Произвести с увольняемым полный расчет. Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются: персональные данные работника; Скачать Алгоритм действий Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении.

Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, нужно придерживаться определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.

Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз если есть о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата должно быть отправлено в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно. Шаг 3. Определяются сотрудники на увольнение. Если требуется выбирать, каких работников нужно оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

По общему правилу, эта привилегия принадлежит работникам с высокой квалификацией и производительностью труда. Если эти показатели равны, то в первую очередь могут остаться работать ст. Работодатель может расширить этот список, включив другие категории работников в трудовой или коллективный договор. Нарушение этого правила чревато тем, что сокращение будет признано недействительным и сотрудников придется восстановить на работе.

При этом им придется выплатить средний заработок за вынужденный прогул. Также надо не забыть уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях, подробнее см.

Шаг 4. Сокращаемые сотрудники уведомляются об увольнении по причине сокращения под подпись за два месяца. Ознакомление с уведомлением также должно быть зафиксировано подписью сотрудника.

Если человека в это время нет на работе по разным причинам больничный, командировка , то уведомление высылается ему заказным письмом. Если работодатель не успевает предупредить всех работников в срок, ему придется перенести сокращение и издать еще один приказ.

Расторгнуть трудовые отношения раньше срока можно, если сотрудник напишет заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. Шаг 5. Увольняемым предлагают другую должность. Те, кто подпадает под сокращение, имеют право перейти на другую должность в этой же организации, если она соответствует квалификации и состоянию здоровья. Пропустить этот этап при таком увольнении нельзя.

Иначе увольнение будет признано незаконным. Если работник отказывается от предложения, это нужно оформить в письменной форме. Шаг 6. При наличии профсоюза запрашивают его мнение о предстоящем увольнении. Профсоюз должен одобрить увольнение. В противном случае собирается совещание, на котором обязан присутствовать руководитель организации, и участники профсоюза дают рекомендации по выходу из кризиса и сохранению рабочих мест.

Эти рекомендации фиксируются в протоколе, который затем хранится в архиве организации Шаг 7. Расторжение трудового договора оформляется приказом по форме Т-8 с занесением в трудовую книжку записи об увольнении на основании п. Шаг 8. Осуществляется расчет с работником и выдача всех соответствующих документов.

Сокращение без увольнения Такое происходит при необходимости внести изменения в штатное расписание, которое не влечет увольнение сотрудников. В этом случае никого предупреждать за два месяца не нужно, так как никого не увольняют. При сокращении без увольнения нужно подготовить следующие документы: нормативный акт приказ об исключении штатной единицы; проект нового штатного расписания; определить сроки прекращения старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Образец приказа на сокращение без увольнения мы предоставили выше. Приказ об отмене сокращения штата Бывают случаи, когда в течение двух месяцев после предупреждения о сокращении ситуация меняется и уже нет необходимости увольнять кого-то. В таком случае работодателю нужно: подготовить приказ об отмене организационно-штатных мероприятий; ознакомить всех работников с содержанием нового приказа под подпись; письменно отправить всем уведомления об отмене предыдущего уведомления об увольнении; уведомить профсоюз и службу занятости.

Скачать Компенсация при увольнении по сокращению штата В случае увольнения работников в связи с сокращением работодатель обязан выплачивать им выходное пособие.

Выплаты не должны превышать двух месяцев со дня увольнения. Но если уволенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, что должно подтвердиться трудовой книжкой без записи о трудоустройстве и справкой из службы занятости, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Административная ответственность Если работодатель нарушит правила увольнения в связи с сокращением штата, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5. При повторном нарушении сумма штрафа возрастет и составит до 70 за каждого работника. При этом работодатель будет вынужден восстановить незаконно уволенного на работе и выдать не полученный им заработок за время вынужденного прогула.

А также на работодателя лягут все издержки по судебному процессу.

Приказ и уведомление: два важных документа при сокращении численности работников

Какие реквизиты должны быть предусмотрены в приказе о сокращении численности и штата работников? Что нужно писать в уведомлениях о сокращении работнику, профкому, службе занятости? Автор приводит образцы составления документов, разъясняя, какие из них придется заполнять в зависимости от ситуации. Немалое количество документов придется оформить кадровику, если в организации проводится процедура сокращения численности или штата. При этом есть документы, которые он должен будет составить в любом случае, а есть такие, которые оформляют лишь в некоторых ситуациях, но тоже довольно часто. Заглянув в постановление Госкомстата от Пример 1.

Приказ о сокращении штата работников образец 2017 год

При сокращении штата работников не всегда изменяется численность исключение из штатного расписания незаполненых вакансий. Увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности. Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу ч. При принятии решения об увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников работодателю необходимо произвести следующие действия.

Горячая линия: Приказ и уведомление: два важных документа при сокращении численности работников Порядок проведения сокращения численности и штата работников, установленный Трудовым кодексом РФ, обязателен к исполнению всеми работодателями без исключения.

Как составить приказ о сокращении штата

На какие законодательные особенности следует обратить внимание в процессе увольнения работников в случае сокращения численности или штата? Из каких шагов состоит порядок увольнения работников в связи с сокращением численности или штата? Как правильно документально оформить указанные шаги? Углубление экономического кризиса вынуждает многих работодателей прибегать к такой непопулярной мере, как сокращение численности или штата работников с их последующим увольнением. Итак, какие существуют основания в законодательстве относительно сокращения численности или штата работников? На какие законодательные особенности следует обратить внимание работнику отдела кадров в процессе увольнения работников в случае сокращения численности или штата?

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности и штата работников — это процедура порой необходимая для поддержания бизнеса на плаву. Порядок ее проведения, установленный Трудовым кодексом РФ, обязателен к исполнению всеми работодателями без исключения. Строгое соблюдение всех формальностей и требований закона — главное условие его правомерности. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Правовая основа Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регулирует в статьях, касающихся вопросов увольнения, а также предусматривающих компенсации и гарантии сотрудникам. Сокращение сотрудников ТК РФ регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы. Сокращение численности работников происходит по инициативе работодателя, это основание для прекращения трудового договора сформулировано в ст.

Москва, ул. Нижегородская, д. Внести в штатное расписание изменения, исключив с 1 ноября г. Сократить численность работников по следующим должностям: — бухгалтер — на 1 единицу оклад 30 руб. Менеджеру по кадрам Володиной А. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по кадрам Зуеву Е.

Система оплаты труда Приказ о сокращении штата - документ, запускающий процедуру сокращения численности компании.

Как же сократить штат предприятия, соблюдая все требования законодательства? Право на труд каждого гражданина нашего государства закреплено в Конституции Украины. Однако предположим, что на предприятии в условиях спада производства, рожденного экономическим кризисом, исчерпаны все правомерные возможности по сокращению расходов на оплату труда без сокращения численности работников: широко применено специально организованное предоставление отпусков без сохранения заработной платы ст. Этот комплекс жестких управленческих мер не смог обеспечить главного: сохранения для всех работников трудовых отношений с предприятием, а последнему — сохранения состава постоянных работников. Часть первая статьи 43 Конституции Украины На предприятии расходы по заработной плате не обеспечиваются доходами без сокращения численности работников. Согласно части первой этой статьи трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты в случаях изменения организации производства и труда, в том числе сокращения численности или штата работников п. Увольнение работников и гарантии их материальной поддержки При недостатке средств на оплату труда может быть проведено увольнение работников в связи с сокращением численности или штата работников. Целесообразно различать сокращение численности и сокращение штата работников. Сокращение численности производится без изменения штатного расписания — как сокращение сверхштатной численности, которая может возникнуть на предприятии, например, за счет временных и сезонных работников, не оформленных по срочному трудовому договору, или за счет проработавших свыше определенных сроков временных работников, а также в результате нарушения штатной дисциплины.

Увольнение предпенсионера по сокращению Законность увольнения работников предприятия, обусловленного реорганизацией штата или численности, во многом зависит от того, насколько точно и емко составлено распоряжение руководителя о планируемом сокращении единиц в ШР штатном расписании и последующий приказ об увольнении по сокращению сотрудников, и правильности проведения остальных сопутствующих мероприятий. Сокращение: основополагающие этапы процедуры увольнения Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа. Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников. Образец приказа о сокращении штата работников организации в типовых формах кадровых документах не представлен, поэтому за работодателем остается право самостоятельно формулировать его содержание. При этом следует помнить, что есть обязательные позиции, которые должны быть указаны в распоряжении руководителя: причины, вызвавшие необходимость сокращения; наименование должностей, подлежащих выводу из ШР, с указанием их количества; дата вывода должностных единиц из ШР; список сотрудников, подпадающих под сокращение; требование уведомить лиц, в части касающейся, о планируемом увольнении по п. Этап 2: По истечении установленного срока руководитель издает приказ распоряжение о высвобождении работника ов , перечисленных в ранее изданном приказе о сокращении штатных единиц. В этом распоряжении необходимо указать: учетные данные об увольняемом работнике ФИО, занимаемая должность, участок работы ; дата и причина увольнения; информация о неиспользованном отпуске.

Документальное обоснование. Подпись руководителя с указанием должности и Ф. Заполненную форму можно скачать по ссылке: Образец приказа об увольнении по сокращению штата. Приказ, направленный на уменьшение числа работников организации Началом организационных изменений, которые приводят к высвобождению части сотрудников, является издание приказа на сокращение штата работников по образцу, приведенному в нашей статье, или в другом виде. Целесообразность действий работодателя судом не оценивается, поэтому технико-экономическое обоснование издания этого документа не требуется. Тем не менее сами изменения должны иметь рациональную основу, в частности не должно быть замены должностей аналогичными по набору функциональных обязанностей.

Рассмотрим подробнее. Образец приказа о сокращении численности и штата Приказ о сокращении штата работников, образец года word Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются: решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал; решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом; решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ. Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит: сроки проведения; перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия; наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации; проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать. Сокращение без увольнения Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания потому что никто не увольняется. В этом случае работодатель поручает отделу кадров: подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы; разработать проект нового штатного расписания; определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания. Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании Оптимизация численности через увольнение В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме: за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз если есть и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца; издать нормативный акт об исключении штатных единиц; определить, кого можно увольнять, а кого нет; предлагать имеющиеся вакантные должности; учитывать мнение профсоюза если есть , проводить с ним консультации; выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников образец за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности. В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие , но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

Полезное видео: Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных