Процедура проведения сокращения штатов ошибки

Розанова Е. Процессы реорганизации, реструктуризации, оптимизации оргштатной структуры и численности персонала — это те процессы, которые с определенной периодичностью происходят во многих компаниях. Как свидетельствует судебная практика, не всегда работодатели четко соблюдают требования закона, кто-то — умышленно, кто-то — по незнанию. Цель данной статьи — дать четкое понимание работодателям, какова должна быть последовательность действий при сокращении штата или численности работников и к каким последствиям приводят ее нарушения. Сокращение численности и сокращение штата работников организации являются самостоятельными основаниями увольнения работников по инициативе работодателя и предусмотрены п. Процедура увольнения по данным основаниям регламентируется ст.

Справка Нестабильные периоды в жизни России — дело гораздо более обычное, чем времена достатка и всеобщего довольства. Поэтому все руководители и их сотрудники должны быть готовы к тому, что в любой момент может потребоваться сокращение штата и сопряженные с этим увольнения.

Процедура увольнения по сокращению — одна из наиболее сложных процедур увольнения, предусматривающая необходимость выполнения целого ряда обязательных действий. Невыполнение требований, которые подразумевает порядок увольнения по сокращению штата, влечет за собой ответственность работодателя — финансовую и юридическую. Порядок сокращения работника Порядок увольнения по сокращению штата или численности регламентирует ч. Нормы данных статей предусматривают все действия при сокращении, которые собственник должен выполнить как по отношению к работнику, так и по отношению ко всем взаимодействующим в данном вопросе службам — профсоюзному комитету и службе занятости.

Особенности процедуры увольнения по сокращению штатов

С 15 января года сократить численность и должности и внести изменения в штатное расписание: — исключить из штатного расписания должность бухгалтера-кассира финансовый отдел ; — исключить из штатного расписания должность маркетолога отдел рекламы ; — исключить из штатного расписания три штатных единицы по должности менеджер по работе с оптовыми клиентами отдел продаж ; — исключить из штатного расписания пять штатных единиц по должности специалист колл-центра отдел по работе с клиентами.

В срок до 23 октября г. В срок до 29 октября г. В срок до 30 октября г. Предложить письменно под подпись каждому работнику, подлежащему увольнению, имеющиеся в организации вакантные места, в соответствии с его квалификацией, а также нижестоящие позиции. В срок до 14 января г. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадрового администрирования К.

Большакова кадрового администрирования Не секрет, что работодатели используют процедуру сокращения численности или штата для избавления от неугодных сотрудников. В такой ситуации велика вероятность восстановления на работе в судебном порядке уволенного сотрудника. Пример Работница занимала должность руководителя аппарата администрации.

Работодатель должность сократил и уволил сотрудницу. При этом в штатное расписание была введена новая позиция— управляющий делами администрации. О выплатах при сокращении читайте далее По заявлению уволенной работницы, новая позиция повторяет трудовые функции по занимаемой ей прежде должности.

На этом основании она обратилась в суд с иском о восстановлении, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда. Суд, рассматривая дело, изучил должностные инструкции по упраздненной и вновь введенной позиции и пришел к выводу, что трудовая функция по этим должностям совпадает. Читайте об увольнении по сокращению штата Шаг 2.

На этом этапе важно помнить, что отдельные категории персонала запрещено сокращать, а некоторые кадры имеют преимущественное право оставления на работе. Эту задачу может выполнить кадровик. Трудовое законодательство прямо называет категории сотрудников, которых запрещено сокращать. К таким кадрам относятся: беременные сотрудницы; женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет; одинокие матери другие лица, воспитывающие ребенка без матери , воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; одинокие матери другие лица, воспитывающие ребенка без матери , воспитывающие ребенка до 14 лет; родитель иной законный представитель — единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; родитель иной законный представитель — единственный кормилец ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель не работает.

Чаще всего возникают вопросы, касающиеся того, какие матери относятся к категории одиноких. Так, одинокой матерью считается женщина, которая воспитывает своих детей родных или усыновленных самостоятельно без отца, в частности, если он: умер или признан безвестно отсутствующим; лишен родительских прав или ограничен в родительских правах; признан недееспособным ограниченно дееспособным либо по состоянию здоровья не может лично воспитывать и содержать ребенка; отбывает наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы; уклоняется от воспитания детей или от защиты их прав и интересов п.

Между тем это однозначно не свидетельствует о том, что таких матерей можно смело вычеркивать из этой категории. Так, например, Мосгорсуд признал незаконным увольнение разведенной женщины, имеющей малолетнего ребенка. При этом необходимо учитывать его возраст на дату прекращения трудовых отношений.

У работодателей часто встает вопрос: что делать, если он намерен сократить должность в штатном расписании, а эту позицию занимает работник, которого запрещено увольнять. Сразу скажем, что сократить должность не получится. В качестве варианта действий можно порекомендовать предложить ему перевод на другую позицию. Однако, если работник откажется от перевода, он вправе трудиться на прежнем месте. О порядке увольнения работников по сокращению штата читайте далее Шаг 3. Отметим, что фактически воспользоваться преимущественным правом сотрудники могут только в том случае, если производится сокращение численности.

В ситуации, когда имеет место сокращение штата т. Итак, преимущественное право на оставление на работе имеют кадры с более высокой производительностью труда и квалификацией. Трудовое законодательство не устанавливает процедуру оценки преимущественного права оставления на работе. Во избежание возможных проблем рекомендуем создать специальную комиссию рабочую группу. Для этого надо издать соответствующий приказ.

Образец приказа о создании комиссии по сокращению численности Комиссия на основании изучения личных данных выявляет преимущественное право на оставление. Результат работы комиссии можно оформить протоколом. Шаг 4. Предупреждаем работников о предстоящем увольнении О предстоящем увольнении работодатель должен предупредить сотрудника персонально, под подпись, не менее чем за два месяца до предстоящего события ч. Отметим, что специальной формы предупреждения нет, поэтому руководство вправе самостоятельно разработать форму уведомления.

Именно эта подпись и будет свидетельствовать о надлежащем исполнении руководством обязанности по уведомлению. Шаг 5. Предлагаем работнику имеющиеся вакансии Работодатель должен предложить сокращаемому работнику имеющиеся у него вакантные должности ч.

Предлагать надо как вакантную позицию или задачу, соответствующую квалификации сотрудника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

То, в какой форме руководитель должен предложить вакантные места, законодательство не определяет. Между тем при возникновении спора работодатель должен подтвердить факт исполнения обязанности по предложению вакантных позиций. Поэтому целесообразно составить предложение со списком предлагаемых вакансий в письменной форме в двух экземплярах.

Один экземпляр передается работнику, на втором — он ставит подпись, подтверждающую получение предложения этот экземпляр остается у работодателя. Для оптимизации документооборота можно объединить уведомление о предстоящем увольнении и предложение вакансий в один документ. Отметим, что если после того, как работнику будет передана информация об имеющихся вакансиях, появятся новые подходящие конкретному сотруднику должности, то работодатель должен предложить их ему.

Шаг 6. Отметим, что, поскольку данная обязанность предусмотрена не ТК, а Законом о занятости, многие рукводители просто не знают о данном требовании. Уведомить службу занятости надо не позднее чем за два месяца до увольнения. А если оно носит массовый характер, уведомление надо направить не позднее чем за три месяца. Вместе с тем региональные центры занятости вправе разрабатывать собственные формы уведомлений.

Поэтому рекомендуем обратиться в территориальную службу занятости для уточнения вопроса относительно формы представления сведений о сокращаемых кадрах. Поэтому, если принято решение сократить, например, только одного работника, уведомление в службу занятости надо представить по общим правилам.

Отметим: судебная практика идет по тому пути, что, если при проведении данной процедуры работодатель не уведомил службу занятости и это является единственным нарушением, это не признается нарушением порядка прекращения трудовых отношений и не влечет восстановления см.

Однако если имеется комплекс нарушений, то неуведомление службы занятости принимается судом во внимание при вынесении решения о восстановлении сотрудника. Шаг 7. Предупреждаем профсоюз В том случае, если в организации имеется профсоюз, его надо уведомить о предстоящем увольнении не позднее чем за два месяца до начала соответствующих мероприятий ч. Если увольнение будет носить массовый характер, его срок — не позднее чем за три месяца. Уведомить профсоюз необходимо в письменной форме.

Ответ на этот вопрос дал Конституционный Суд РФ еще в году. Таким образом, направить соответствющую информацию в профсоюз можно одновременно с уведомлением персонала. Шаг 8. Издаем приказ о расторжении ТД Мы уже говорили о том, что сокращаемым сотрудникам должны быть предложены подходящие им вакантные должности.

В случае если он согласился занять одну из предложенных вакансий, оформляется перевод сотрудника на новую позицию. Если сотрудник отказался от предложенных вакансий, в организации вообще отсутствуют вакансии или нет вакансий, которые подходят работнику по квалификации и состоянию здоровья, ТД расторгается. С этой целью работодатель издает приказ о расторжении ТД. Вместе с тем руководство вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы документов.

Мнение эксперта В день увольнения сотрудница позвонила и сказала, что у нее заболел ребенок и она взяла больничный. Когда можно уволить эту сотрудницу? Сотрудницу нужно уволить в первый рабочий день после больничного.

Дело в том, что по инициативе работодателя прекратить трудовые отношения с сотрудником в период его временной нетрудоспособности нельзя. Это относится к сокращению численности или штата и другим основаниям разрыва ТД, за исключением ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Запрет на увольнение распространяется даже на случаи, когда работник находится на больничном по уходу за членом семьи ч.

Производим расчет с работником При увольнении в связи с сокращением ему необходимо выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие. Размер выходного пособия — средний месячный заработок за один месяц.

При этом за работником сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев, с учетом выходного пособия ч.

Отметим, что средний заработок за второй месяц работодатель должен выплатить при условии, что сокращенный не устроился на работу. При этом законодательство не определяет порядок этой выплаты.

Между тем руководству надо получить письменное заявление с просьбой о выплате, а также трудовую книжку, в которой не будет записи, подтверждающей трудоустройство сотрудника на новую работу. Средний заработок за третий месяц сохраняется только при условии, что сотрудник в двухнедельный срок после прекращения трудовых отношений обратился в центр занятости и не был им трудоустроен. Соответственно, для получения выплаты за третий месяц работник помимо заявления и трудовой книжки должен предоставить справку из службы занятости.

Для отдельных категорий установлены специальные правила выплаты пособий. Так, работнику, заключившему ТД на срок до двух месяцев, выходное пособие не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или ТД ч. Работнику, занятому на сезонных работах, при прекращении ТД выходное пособие должно быть выплачено в размере двухнедельного среднего заработка ст. Работникам Крайнего Севера выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Кроме того, за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня ухода с места работы с зачетом выходного пособия ст. Шаг Делаем запись в трудовой книжке и выдаем ее на руки Правила оформления и выдачи трудовой книжки при сокращении не отличаются от общего порядка.

Запись об этом работник должен заверить своей подписью. В день прекращения ТД трудовую книжку надо выдать на руки. При ее получении он должен расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек.

Вложенные файлы.

Процедура сокращения

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата позволяет работодателю не совершить ошибок, приводящих к обжалованию процедуры. Образцы всех документов, которые должны оформляться при сокращении, можно найти на различных государственных сайтах. Также стоит учесть, что все финансовые операции, связанные с сокращением отражаются в бухгалтерской отчетности с помощью программы 1с. Особенности Существует определенный порядок сокращения штата, который позволяет исключать ошибки любого характера. Наиболее частой ошибкой является отсутствие регламентирующих документов или их неправильное оформление. Если при сокращении сотрудника отсутствует один из важных документов, например, уведомление центра занятости или самого сотрудника, то процедуру через суд признают недействительной. Вся документация должна своевременно и правильно заполняться в соответствии со всеми нормативными правилами и актами. Это относится как к внутренним приказам, так и к документам личного пользования сотрудников, например, трудовой. Образцы заполнения всегда должны присутствовать в отделе кадров организации. Этот момент также важен, если имеются фирменные бланки различных документов.

В организации идет сокращение: что нужно учитывать работодателю

Обновление: 10 октября г. Так, п. Важное значение имеют также судебная практика и разъяснения высших судебных органов. Закон понимает под этим связанные между собою события: изменения в штатном расписании организации, в результате которых уменьшается количество штатных единиц по одной должности например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два либо из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности как вакантные, так и занимаемые работниками ; увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

Сокращение штата: подробная инструкция по применению

Что нужно учитывать работодателю при проведении данной процедуры, чтобы сокращенные работники впоследствии не были восстановлены судом как незаконно уволенные? Трудовой договор по инициативе работодателя может быть расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя п. Верховный суд РФ в постановлении Пленума от Из буквального смысла указанной нормы следует, что данный срок является минимальным и не исключает возможность предупреждения работника о предстоящем увольнении за более продолжительное время, что обеспечивает наиболее благоприятные условия для последующего трудоустройства. Законность основания расторжения трудового договора — сокращение численности В конце г. Конституционный суд РФ Определение от По мнению работницы, норма п. Однако КС РФ не увидел нарушений конституционных прав. Реализуя закрепленные Конституцией РФ ч. Принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя, который вправе расторгнуть трудовой договор с работником в связи с сокращением численности или штата работников организации при условии соблюдения установленного порядка увольнения и гарантий, направленных против произвольного увольнения.

Как правильно сократить работника по сокращению штата

Сокращение численности или штата? Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения. Также нельзя сократить работника в период его нетрудоспособности или отпуска ч. Вакансия — это должность, предусмотренная в штатном расписании компании, на выполнение работ по ней не заключен трудовой договор. То есть должность не считается вакантной, если она фактически занята работником, но он находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или временно переведен на другую должность. Это обусловлено тем, что в данный период за работником сохраняется его рабочее место должность в штатном расписании. Таким образом, если следовать логике, работодатель обязан предлагать так называемые постоянные вакансии. Однако прямого запрета в законодательстве на предложение временных вакансий сотрудникам, попавшим под сокращение, нет.

Ошибка в приказе о сокращение штата численности

Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей ТК РФ , преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют: семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев; единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей; работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя; чернобыльцы; работники, допущенные к государственной тайне; супруги военнослужащих и др. Работодатель может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников. Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении Каждого сокращаемого сотрудника работодатель обязан письменно предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до его увольнения.

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата

Обновление: 10 октября г. Однако руководствоваться только ими иногда недостаточно. Важное значение для разрешения возникающих споров имеют судебная практика и разъяснения высших судебных органов, например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от Если в результате изменений в штатном расписании уменьшается количество штатных единиц по одной должности например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два , то имеет место сокращение численности. Сокращение штата будет в случае, когда из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности как вакантные, так и занимаемые работниками. На основании этого документа вносятся изменения в штатное расписание организации. Такой приказ решение обычно включает: подлежащие исключению из штатного расписания структурные подразделения, должности или штатные единицы; сроки или конкретную дату их исключения; лиц, ответственных за выполнение процедуры; создание комиссии по вопросам сокращения. После принятия решения о сокращении комиссия или ответственное лицо выясняет преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи должности единицы попали под сокращение согласно ст. Если работник признан не имеющим этого права, то начинается процесс его увольнения по сокращению численности или штата работников.

Увольнение по сокращению штата

Ошибка в приказе о сокращение штата численности Вопрос: В приказе о сокращении штата допущена ошибка, дана ссылка на штатное расписание с неверной датой, т. Ответ: По нашему мнению, если не исправить ошибку, это может грозить восстановлением на работе сокращаемого работника. Рекомендуем Вам составить акт о выявлении ошибки с указанием верной даты штатного расписания и предоставить в суд. Какое решение примет суд зависит установленных по делу юридически значимых обстоятельств. Это объясняется тем, что работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе п. Так, из судебной практики следует, что прекращение трудового договора на основании п. Апелляционное определение Московского областного суда от А суд в Апелляционном определении Кемеровского областного суда от При этом работодатель не вправе связывать возможность выведения из штатного расписания должности, занимаемой истцом, только после его увольнения.

Ошибки в регламентированной законодательством РФ процедуре сокращения могут привести к весьма негативным последствиям для работодателей, например, к трудовым спорам с работниками и дополнительным финансовым затратам организации. Проанализируем наиболее спорные вопросы. Отличие сокращения численности от сокращения штата Расторжение трудового договора по инициативе работодателя как основание прекращения трудовых отношений — достаточно проблемная процедура, вызывающая разногласия с работниками. А сокращение численности или штата работников — к тому же еще и очень сложная в плане соблюдения всех формальных требований законодательства, исключающих нарушения прав работников. Изначально, на первом этапе реализации процедуры проведения мероприятий по сокращению, необходимо понять, в чем различие между сокращением численности и штата работников. Это важно для документального оформления и обоснования необходимости сокращения. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя предусмотрено п.

После сокращения должны остаться: Генеральный директор, Бухгалтер, юрисконсульт, три менеджера по продажам и один секретарь. В этом случае наряду с сокращением численности работников было 12 человек, а стало 7 , происходит сокращение должностей было 6, осталось 5. При смешанном сокращении необходимо обращать внимание, каких работников по какому основанию необходимо увольнять: В примере

Полезное видео: Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных