Внесение изменений в приказ о сокращении штата

При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с изменениями. Исключение должностей или отделов также оформляется приказом, либо утверждается новое штатное расписание без включения в него сокращаемых должностей. Если исключаемая должность вакантна, то уведомление о сокращении численности или штата не требуется. Приказ об исключении должностей из штатного расписания составляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, указание в нем оклада или заработной платы, в отличие от приказа о вводе штатной единицы, необязательно.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание В каких случаях необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание Изменения в штатное расписание ШР работодатель имеет право внести в любой момент своей деятельности. В частности, можно: исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями; ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг; сократить занятые штатные единицы, в связи с сокращением численности или штата организации индивидуального предпринимателя ; изменить оклады; переименовать подразделения или должности.

Еще по теме: Приказ о внесении изменений в штатное расписание Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

Как составить приказ об изменении штатного расписания. Приказ об оптимизации штатного расписания

Это значит, что: Нет утвержденного законом образца приказа об изменениях ШР. Правда, есть ряд требований. Допустимо любое разумное обоснование корректировок. Наиболее частая формулировка: "В целях повышения эффективности работы". Вот главные требования, которые надо соблюсти: Указать реквизиты компании полное наименование, форма собственности, регистрационные коды из реестра и контролирующих органов. То есть утвердить, зарегистрировать, ознакомить с ним, отправить на хранение.

Типовой формат приказа выглядит так: "Шапка" с реквизитами. Дата издания, регистрационный номер. Название документа: "Приказ о внесении изменений в штатное расписание". Например: "В связи с необходимостью оптимизировать фонд заработной платы", "В целях повышения эффективности экономической деятельности" или универсальное "В связи с производственной необходимостью". Основная часть, которая состоит из нескольких пунктов: Номер и дата распоряжения, которым утверждено действующее ШР.

Суть изменений. Например, "Ввести в штатный состав транспортного отдела: водитель — 1 шт. Список лиц, которые отвечают за исполнение приказа. Должность руководителя, его ФИО и подпись. Теперь подробнее — о каждом конкретном случае. В этом случае целесообразно ввести в штат дополнительные единицы. Например, в "штатке" предусмотрены два менеджера по закупкам, а теперь в компании есть работа для троих.

Это еще и одно из самых простых изменений: нет ограничений по срокам, не надо получать согласие сотрудников. Достаточно проставить новое количество штатных единиц в таблице расписания и издать приказ о вступлении изменений в силу. Иногда требуется пополнить штат компании и новыми должностями. Например, сначала организация пользовалась услугами аутсорсинговой компании по обслуживанию техники, а потом решила нанять штатного системного администратора.

Это тоже довольно простое изменение. Это на случай, если сотрудника не удастся найти сразу. В распоряжении надо прописать название отдела, в котором меняется число работников, название должности, количество добавляемых штатных единиц, должностной оклад. Если в какой-то момент он решит завгара называть начальником автопарка, можно провести переименование: изменить штатное расписание и издать приказ о переименовании должности.

Правда, при этом надо учесть сразу несколько моментов: По требованиям российского ТК, в трудовом договоре должна быть указана точно такая же должность, как и в штатном расписании. Следовательно, корректировка ШР повлечет за собой обновление трудового соглашения, записей в трудовой книжке и личном деле. Требуется не только уведомить сотрудника о том, что его должность будет по-новому называться, но и получить согласие.

Уведомление нужно провести заранее, за 2 месяца до корректировки ШР. Менять название должности можно только, если служебные функции останутся прежними. Если же по замыслу руководителя, поменяется не только наименование, но и набор обязанностей, значит, речь идет не о переименовании, а об упразднении одной должности и вводе другой. Издание приказа об изменении названия, если при этом обновились и функции, будет признано нарушением.

Правильно делать перевод на новую должность. То есть менять оклад не какому-то конкретному работнику, а в целом для всех, кто работает на той или иной должности в компании. Такое изменение надо отразить в штатном расписании и закрепить приказом. Так как условия оплаты жестко прописаны в трудовом договоре, корректировку обязательно согласовать с работником, даже если происходит увеличение ставки. Так же как и в случае с переименованием должностей, следует обновить трудовые договоры со всеми, кого касаются перемены в ШР.

Иногда необходимости так и не возникает, должность остается пустой. Есть и другие пути возникновения невостребованных вакансий, но в любом случае о них ежемесячно надо сообщать в службу занятости. Не уведомили вовремя, значит, нарушили. Если становится очевидно, что вакантная должность компании не нужна, целесообразно убрать ее из штатного расписания. Схема простая: обновили "штатку", издали приказ.

Если в компании планируются сокращения, лучше до начала этой процедуры вывести из ШР все вакантные должности. Это поможет оптимизировать бюрократические процедуры. Сокращение штата Это наиболее сложные коррективы ШР. К ним надо готовиться заранее и проводить с особым вниманием.

В этот же срок следует сообщить о предстоящих изменениях службы занятости. Если предстоит массовое сокращение , срок предупреждения увеличивается до 3-х месяцев.

Любое нарушение сроков может повлечь за собой штраф. Этих трудоемких согласований можно избежать, если работодатель может предложить сотрудникам другие должности, и они согласятся. В этом случае проще оформить переводы и убрать из ШР должности, которые станут вакантными. Что делать, если сотрудник дает отказ, когда нужно его согласие на изменения в штатном расписании? Действия работодателя в таких случаях подробно описаны в статье 74 Трудового Кодекса.

Приказ о внесение изменений в расписание уроков

Отдел труда и заработной платы. Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов. Образцы приказа в зависимости от вида изменений Предлагаем вам образцы типичных приказов о внесении изменений в расписание штата предприятия. Появление новой должности Отмечается дата введения новой должности в штат: Сокращение штата В документе отмечаются лица, для которых действует сокращение, и дата его вступления в силу: Переименование должности В этом случае отмечается наименование нового названия: Важно уведомить работников об изменениях следующим документом: Изменение оклада или тарифной ставки В приказе отмечается, насколько и когда изменится тариф: Ликвидация вакантных должностей Перечисляются исключаемые штатные единицы: Существенные изменения документа Как уже говорилось, внесение существенных изменений желательно проводить в виде составления и утверждения нового документа.

Уведомление при сокращении штата

Проведение работ для улучшения деятельности предприятия. Изменение законодательной базы. Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.

Документальное обоснование.

Когда можно исключить штатную единицу из расписания при сокращении?

Это значит, что: Нет утвержденного законом образца приказа об изменениях ШР. Правда, есть ряд требований. Допустимо любое разумное обоснование корректировок. Наиболее частая формулировка: "В целях повышения эффективности работы". Вот главные требования, которые надо соблюсти: Указать реквизиты компании полное наименование, форма собственности, регистрационные коды из реестра и контролирующих органов. То есть утвердить, зарегистрировать, ознакомить с ним, отправить на хранение. Типовой формат приказа выглядит так: "Шапка" с реквизитами. Дата издания, регистрационный номер.

Внесение изменений в штатное расписание

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание ШР , издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка. На основании такой записки подготавливают приказ. Какое изменение придется зафиксировать в ШР: появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение; изменили название должности, переименовали отдел; изменяется тарифная ставка, оклад меняется заработная плата сотрудников ; ликвидируют отделы и вакантные позиции; проводят сокращение штата, численности. Рассмотрим подробно каждый из этих случаев. В штатное расписание вводятся новые штатные единицы Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.

Приказ об изменении штатного расписания и его примеры

В трудовых спорах уведомление о сокращении работника занимает особое место. Ведь нарушение порядка, сроков его вручения может привести к восстановлению на работе. Уведомление о сокращении работника А, значит, взысканию заработной платы за время вынужденного прогула. В общем, для работодателя приятные моменты в такой ситуации найти сложно. Поэтому и для работодателя при подготовке уведомления о сокращении , и для работника при ознакомлении с документом размещенная ниже информация будет полезной. Актуальные нюансы сокращения штата или должности можно также уточнить у дежурного юриста сайта.

Обновление: 16 июня г.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Когда можно исключить штатную единицу из расписания при сокращении? Однако при этом некоторые нюансы, не урегулированные законом, продолжают вызывать вопросы у работодателей и спорные ситуации. Дело в том, что срок уведомления работников о сокращении установлен — не менее чем за 2 месяца.

Исключение из штатного расписания вакантных должностей и структурных подразделений Исключение из штатного расписания вакантных должностей проводится на основании приказа руководителя или уполномоченного лица. В этом случае уведомление работников о сокращении численности или штата также не требуется, так как данные должности работниками не заняты. Перед началом проведения процедуры сокращения штата или численности работников работодателю рекомендуется исключить вакантные должности заранее, а не одновременно с уведомлением работников о предстоящем высвобождении, поскольку вывод вакантных должностей без предложения их работникам, подлежащим увольнению, может быть расценен судом как несоблюдение процедуры, предшествующей увольнению работников по основанию, предусмотренному п. Поскольку приказ об исключении единиц из штатного расписания составляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, указание в нем оклада или заработной платы, в отличие от приказа о вводе штатной единицы, необязательно. Исключение из штатного расписания штатных единиц или структурных подразделений при сокращении численности или штата Право принять решение о сокращении штата или численности предоставлено работодателю.

Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Как документально оформить переименование отдела? Вопрос В январе издан приказ о сокращении численности и штата работников предприятия с За неделю до указанного срока предприятие получило заказ на выполнение большого объема работ. Часть работников, получивших уведомления о сокращении, нужно оставить на работе. Как оформить изменение приказа о сокращении?

Полезное видео: Находим ответ. Как правильно оформить перевод работника
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных